Опубликовано Робин Р. 13 июня 2018 г. / Лучшие практики
Разработано Интергруппой Большого Ист-Бея (GEBACA).
Подготовка к инвентаризации группы
Что такое инвентаризация группы?
Время от времени 12-шаговые группы проводят инвентаризацию самих себя. Этот инструмент может дать группе представление о том, как проходят собрания. Это помогает показать как сильные, так и слабые стороны. Этот процесс может помочь нашей группе стать еще более безопасной. Это помогает нам нести весть ВДА о выздоровлении.
Зачем проводить инвентаризацию группы?
Может быть, только несколько членов группы несут служение. Может быть, новички приходят на одну встречу и больше не возвращаются. Возможно, есть участники, которые не уважают границы собрания, что делает собрание небезопасным. Эти проблемы бывает легко обнаружить, но сложно решить на собрании или во время очередного рабочего собрания. Подобно тому, как инвентаризация Четвёртого шага углубляет выздоровление в нашей личной жизни, инвентаризация группы может улучшить здоровье нашей группы.
Предложите группе провести инвентаризацию
Принесите копии этого документа на рабочее собрание и предложите группе рассмотреть вопрос об инвентаризации. Если в вашей группе не проводятся регулярные рабочие собрания, предложите запланировать такую встречу, чтобы обсудить проведение инвентаризации. Подобно рабочим собраниям, собрания, посвященные проведению инвентаризации, становятся более безопасными, если доверенный служащий проводит это собрание беспристрастно и с учётом мнений всех присутствующих. Объявите инвентаризацию заранее, чтобы все заинтересованные члены группы смогли принять участие. Важно, чтобы все участники чувствовали, что им рады и относятся с уважением. В соответствии с нашими Второй и Третьей Традициями, все участники должны иметь равные возможности высказаться.
Установление границ для процесса инвентаризации
Важно установить границы; здоровые границы создают безопасность.
Вот список рамок, которых можно придерживаться:
- Когда мы будем встречаться? Будем ли мы встречаться до или после собрания или в другое время?
- Какова продолжительность каждой встречи? Как долго мы будем встречаться? Сколько вопросов мы будем обсуждать на каждой встрече?
- Будем ли устанавливать ограничения по времени для индивидуальных высказываний? Какой установим лимит по времени?
- Как мы определим порядок высказываний? Будут ли это высказывания по кругу или ведущий будет вызывать тех, кто поднял руку, или выберем какой-то другой способ?
- Будем ли мы передавать служение ведущего собраний, посвященных инвентаризации?
- Будем ли обсуждать рекомендации о перекрёстных высказываниях? Читать рекомендации ВДА по высказываниям и перекрестным высказываниям.
- Как часто мы будем пересматривать, каких рамок будет придерживаться группа?
ВДА предлагает много ресурсов, которые могут быть полезны для проведения собраний:
Печатная литература:
- Основной текст сообщества: Глава 19, “12 Традиций” БКК
- Основной текст сообщества: “Путеводитель для взрослого ребёнка” (Раздел III БКК)
- Буклет о перекрестных высказываниях
- Буклет для новичков
На веб-сайте www.adultchildren.org:
- Двенадцать традиций (на русском на сайте РКО – прим.)
- Двенадцать концепций обслуживания
- http://www.adultchildren.org/member-BusinessMeetings
Формат собрания по инвентаризации группы
Пожалуйста, обратите внимание: каждая группа является самостоятельной и может адаптировать формат под свои потребности.
Добро пожаловать всем! Меня зовут …, и сегодня я буду вести собрание по инвентаризации нашей группы.
Пожалуйста, возьмите копию вопросов.
Давайте вместе прочитаем молитву о душевном покое ВДА или молитву о душевном покое.
Открывающая молитва ВДА:
Боже,
Дай мне разум и душевный покой
Принять людей, которых я не в силах изменить,
Мужество изменить того, кого могу,
И мудрость понять, что этот человек – я сам(а).
Молитва о душевном покое:
Боже, дай мне разум и душевный покой
Принять то, что я не в силах изменить,
Мужество изменить то, что могу,
И мудрость отличить одно от другого.
Это собрание по инвентаризации как четвертый шаг для нашей группы. Мы встретились с намерением собрать информацию о том, насколько хорошо мы выполняем нашу основную цель, отражённую в Пятой Традиции: “У каждой группы есть лишь одна цель – донести нашу весть взрослому ребёнку, который всё ещё страдает”.
Мы будем использовать список вопросов для обсуждения и оценки сильных и слабых сторон нашей группы. Секретарь будет делать записи во время инвентаризации для дальнейшего рассмотрения.
В целях безопасности, пожалуйста, используйте Я-высказывания.
Я повторю решения, принятые группой, относительно времени высказываний и т. д. (См. выше раздел «Установление границ»).
Сейчас я прочитаю первый вопрос и открою обсуждение.
Предлагаемые вопросы для инвентаризации
1. Как мы относимся к новичкам?
- А) Приветливы ли мы?
- Б) Разговариваем ли мы с новичками до и после встречи?
- В) Уделяется ли внимание новичкам во время встречи?
- Г) Даём ли мы новичкам общую информацию о ВДА? Как?
- Д) Есть ли у нас списки телефонов / адресов электронной почты?
- Е) Безопасны ли наши собрания, когда на них присутствуют новички?
2. Читаем ли мы основные тексты ВДА в том виде, как рекомендуется, на каждом собрании? Проблема (Список грязного белья), Решение, Двенадцать Шагов и Двенадцать Традиций ВДА.
3. Начинается и заканчивается ли каждое собрание вовремя?
4. Если участники собрания идут продолжить общение в кафе, объявляем ли мы, что могут присоединиться все желающие?
5. Поощряется ли спонсорство и практикуется ли оно среди участников группы?
6. Несут ли члены группы служения секретаря, казначея и ответственного за литературу и регулярно ли передаются служения?
7. Дарим ли мы жетоны / медальоны?
8. Используем ли мы, храним и продаём ли одобренную конференцией литературу ВДА на наших собраниях? Уважаем ли мы авторские права ВДА, воздерживаясь от копирования литературы? (Некоторая информация с веб-сайта adultchildren.org может быть загружена и скопирована для использования на собраниях.).
9. Избираем ли мы представителей группы для участия в работе ВДА, например, в Интергруппе, в региональном комитете или ВСО?
10. Все ли постоянные члены группы имеют возможность служить ведущим на группе?
11. Седьмая традиция.
а) Достаточно ли пожертвований собирается для покрытия расходов группы?
- Аренда или пожертвование на использование места собраний
- Покупка литературы ВДА
- Прочие расходы
б) Перечисляем ли мы часть наших пожертвований в рамках Седьмой Традиции, чтобы помочь нашей Интергруппе, региональному комитету и ВСО ВДА? Примечание: количество пожертвований не имеет значения. Поддерживать сообщество на регулярной основе, независимо от суммы, – это духовная практика, которая приносит пользу нашей группе. Если бы каждая группа жертвовала в ВДА хотя бы по 5 долларов в год, это бы очень помогло!
в) Объявляем ли мы, что есть возможность служить и поддерживать комитеты и т.д. во всей структуре ВДА?
12. Избегаем ли перекрестных высказываний, не даём ли советов и не перебиваем ли друг друга? Что и как мы делаем, когда сталкиваемся с перекрёстными высказываниями?
13. Проводим ли каждый месяц собрания для принятия решений групповым сознанием (рабочие собрания) относительно казны, ротации служений, учёта литературы, вопросов, касающихся собраний и т.д.?
14. Зарегистрирована ли группа в ВДА на веб-сайте сообщества www.adultchildren.org (сайт РКО – adultchildren.ru – прим.)? Обновляется ли информация о группе ежегодно или по мере изменений в течение года?
15. Что делает группа, чтобы нести весть о выздоровлении ВДА?
16. Заботимся ли мы о сохранении анонимности, напоминая членам, что не следует повторять, кого они видели или какие личные высказывания они слышали на собрании, а также не упоминать фамилии и профессиональные звания?
Закрытие собрания
Время, отведённое на проведение инвентаризации, сегодня подошло к концу. Спасибо за ваше участие в этом процессе. Есть ли желающие провести собрание по инвентаризации в следующий раз?
Далее объявляется дата следующего заседания по инвентаризации.
Теперь давайте завершим собрание совместной молитвой ВДА или молитвой о душевном покое.
Заключительная молитва ВДА:
Мы беремся за руки
и вместе можем сделать то, что в одиночку нам не под силу.
Прошло чувство отчаяния,
теперь никто из нас не зависит от своей шаткой воли.
Теперь мы стоим вместе,
протягивая руки к Силе, более могущественной, чем наша собственная.
Держась за руки,
мы находим любовь и понимание,
каких не было и в самых прекрасных наших мечтах.
Приходите снова!
Молитва о душевном покое ВДА:
Боже,
Дай мне разум и душевный покой
Принять людей, которых я не в силах изменить,
Мужество изменить того, кого могу,
И мудрость понять, что этот человек – я сам(а).
Опросник по инвентаризации группы ВДА города Бениша
Следующие вопросы, составленные благодаря обмену опытом в 12-шаговых сообществах, могут быть полезны для лучшей осведомленности группы о том, насколько хорошо группа выполняет свою основную цель.
- Каково основное предназначение группы?
- Что еще группа может сделать для несения вести?
- Привлекает ли группа взрослых детей из различных слоёв общества? Охватывает ли наша деятельность все социальные группы нашей местности, включая людей с особыми потребностями?
- Задерживаются ли у нас новички, или же слишком многие уходят от нас? Если так, то почему? Что мы, как группа, можем сделать?
- Делаем ли мы упор на важность спонсорства? Насколько оно эффективно? Как его улучшить?
- Заботимся ли мы о сохранении анонимности членов нашей группы и других членов ВДА вне комнаты для собраний? Оставляем ли мы в этих стенах всё услышанное на собраниях?
- Находим ли мы время разъяснить всем членам группы ценность “кухонной” работы, поддержания порядка в помещении и других важных видов служения – неотъемлемой части нашей работы по Двенадцатому шагу?
- Всем ли членам группы предоставляется возможность выступать на собраниях и участвовать в других мероприятиях группы?
- Тщательно ли мы подбираем должностные лица группы/служащих, помня, что занимаемая должность – это огромная ответственность, а не результат состязания в популярности.
- Делаем ли мы все возможное, чтобы место проведения наших собраний было приятным и привлекательным?
- Вносит ли группа справедливый вклад в работу Содружества ВДА в соответствии с нашими тремя заветами: выздоровлением, единством и служением?
- Что за последнее время сделала группа, чтобы привлечь к идеям ВДА внимание местных врачей, священнослужителей, работников суда, преподавателей и других профессионалов в своей сфере, которые часто первыми сталкиваются с нуждающимися в помощи взрослыми детьми?
- Каким образом группа выполняет свои обязательства по Седьмой традиции? В Интергруппе? В ВСО?
- Есть ли какие-либо изменения, которые мы должны рассмотреть относительно формата проведения собраний, читаемых текстов, протоколов собраний, составляемых секретарём, служений или в отношении организации пространства (расстановка столов и стульев)?
Оригинал текста на английском: https://acawso.org/2018/06/13/group-inventory-form/